När du får en utbetalning från SAMI kan den ofta bestå av olika slags ersättningar som omfattas av flera redovisnings- och momsregler. Fakturorna som behövs för din bokföring kan se lite krångliga ut, så här reder vi ut begreppen.
En detaljerad specifikation av varje utbetalning finns i SAMI-appen och på Mina Sidor.
För att redovisningen ska bli korrekt delas din utbetalning upp i två dokument: en självfaktura och en separat faktura för moms på förvaltningskostnader. Tillsammans visar dokumenten vad som ingår i utbetalningen samt hur förvaltningskostnader och moms beräknas på olika ersättningar.
Självfakturan är en sammanställning av samtliga ersättningar som ingår i din utbetalning. Redovisningsmässigt fungerar den som din faktura till SAMI och är huvudunderlaget för bokföring, redovisning och deklaration.
Självfakturan innehåller:
SAMI-ersättningar: svenska och internationella ersättningar som samlats in för användning av musik på en mängd olika områden, som i radio, tv, offentliga miljöer och via internationella avtal.
Kompensationsersättningar, som fonogramersättning och privatkopieringsersättning.
Avdrag, som förvaltningskostnader och eventuell källskatt.
Moms - redovisas på de delar som är momspliktiga enligt gällande regler.
Totalt utbetalt belopp - beräknas genom att samtliga ersättningar summeras, varefter avdrag och moms hanteras där det är aktuellt. Det som återstår är nettobeloppet som betalats ut.
Utöver självfakturan får du en separat faktura från SAMI som visar momsen för förvaltningskostnader som avser kompensationsersättningar. Denna faktura är endast ett underlag för momsredovisning och ska inte betalas. Beloppet som visas har redan dragits av på din självfaktura.
Fakturan visar:
vilka förvaltningskostnader som är momspliktiga
vilken moms som har beräknats
att beloppet redan är reglerat
Har du frågor om fakturorna? Vi hjälper gärna till!
Hör av dig till ekonomi@sami.se eller 08-453 34 00.