SAMI förvaltar stipendiet och stipendienämnden utser varje år en eller flera stipendiater. Nämnden består av fyra till sju medlemmar som representerar musiker, kompositörer/textförfattare, oberoende producenter, näringslivet samt jurist eller annan sakkunnig. Stipendiesumman varierar och beslutas varje år av nämnden. Pengarna ska hjälpa stipendiaten att förkovra sig och utveckla den egna musikaliska originaliteten, gärna genom studier i Sverige eller utomlands.
Stiftelsen
Ted Gärdestad Minnesfond grundades av Jan Schaffer, Kenneth Gärdestad och Richard Arvidsson. Stiftelsen delar varje år ut ett stipendium i syfte att uppmärksamma, uppmuntra och stödja unga oetablerade sångare och låtskrivare inom vis- och populärmusik. Efter Kenneth Gärdestads bortgång ändrades namnet på stiftelsen till Ted & Kenneth Gärdestad Minnesfond och stipendiet till Gärdestadstipendiet.
Stipendiejury
Juryn som utser mottagare av Gärdestadstipendiet består av Anneli Axelsson (sammankallande), Maria Blom, Mattias Bylund, Mikael Helsing, Niklas Bäck och Ulrika Wendt.