När SAMI ska fördela pengar för en låt matchar vi låtens metadata (låttitel, ISRC-kod, line-up, med mera) mot spelrapporter vi fått in från exempelvis radio. Men ibland händer det att några av de spelade låtarna inte finns i våra register, eller att det saknas viktig information.
För att ingen som har rätt till ersättning ska gå miste om pengar reserverar SAMI därför medel på låtar där uppgifter om medverkande saknas. Vi lägger alltså undan pengar på inkompletta låtar tills vi har fått bekräftat att alla som medverkat är registrerade. Om vi senare får veta att en gruppmedlem, musiker eller annan medverkande saknas, lägger vi till personen och gör en ny beräkning av pengarna. Justeringen sker sedan vid nästa utbetalning.
Denna omräkning kallas efteravräkning.
När informationen om vilka som har medverkat på en inspelning korrigeras, räknas pengarna om som om rätt line‑up funnits där från början. Därför kan du vid en efteravräkning få ett minussaldo. Det innebär i så fall att du tidigare fått för mycket pengar, baserat på dåvarande ofullständiga eller felaktiga uppgifter.
Om till exempel ytterligare en gruppmedlem läggs till påverkar det hela gruppens fördelning, eftersom allas andelar egentligen borde ha varit något mindre. Däremot påverkas inte en solist eller gruppmedlem av att en musiker, producent eller körsångare läggs till. Musiker får inte heller mindre pengar för att fler personer läggs till på låten. Den enda anledningen till att du som musiker får minusbelopp vid en efteravräkning är om du helt tas bort från låten eller om antalet instrument du spelat ändras. Detta beror på hur rollkoderna är utformade, vilket du kan läsa mer om i “Så fungerar SAMI:s rollkoder”.
SAMI har en preskriptionstid på tio år, vilket betyder att korrigeringar i line-up och retroaktiva anspråk kan gå så långt tillbaka som tio år.
Nej, om ditt saldo visar minus betyder det vanligtvis inte att du måste betala tillbaka pengar. Som huvudregel kräver SAMI inte återbetalning. I stället dras minussaldot av från framtida intjänade medel, ungefär som ett förskott på royalty som senare regleras. När ditt saldo är positivt igen betalas pengarna ut.
Detta gäller dock inte om det visar sig att fel uppgifter medvetet har anmälts till SAMI eller vid utbetalningar som uppenbart har blivit fel. Det kan till exempel handla om tydliga namnförväxlingar eller om felet upptäcks direkt.
SAMI får information från en mängd olika källor och vi arbetar löpande med att uppdatera och rätta informationen i våra system. Därför sker efteravräkningar dagligen. Genom att registrera dina låtar med fullständig information så tidigt som möjligt kan du ofta undvika minusbelopp. Har du dessutom som vana att regelbundet gå in i appen eller på webben och se över din diskografi kan du hitta och rätta fel innan felaktiga pengar hinner betalas ut. Ju tidigare en felaktig registrering korrigeras, desto mindre blir omberäkningen.
Ett minusbelopp är alltså nödvändigtvis inte något fel, utan ofta ett resultat av SAMI:s arbete med att säkerställa att alla medverkande får de pengar de har rätt till. Det går dock ofta att undvika genom att hålla lite koll på sin diskografi.