Nyckeln till maximal ersättning från utlandet handlar om data. Ju mer vi vet om varje inspelning, desto bättre förutsättningar har vi att identifiera och matcha inspelningen mot andra länders spellistor. De uppgifter som du ger oss kan alltså göra stor skillnad för dina internationella ersättningar.
Reglerna för vilka inspelningar som ger ersättning skiljer sig åt i olika länder, och varje organisation har sina egna regler för hur insamlad ersättning fördelas mellan medverkande på inspelningen. För att vi ska kunna samla in så effektivt och så mycket som möjligt för din räkning är det därför viktigt att du ger oss så komplett och korrekt information som möjligt.
Det är viktigt att uppgifterna är korrekta. Det gäller även vilken roll du har på inspelningen. Felaktiga uppgifter kan leda till en orättvis fördelning av ersättningen och i värsta fall innebära att någon annan går miste om pengar som tillhör dem. Vissa roller ger kanske ersättning i Sverige men ingen alls i andra länder. Att medvetet ange fel rollkod är inte bara kontraproduktivt, det kan också leda till att din medverkan ifrågasätts, att ersättningar blockeras eller i värsta fall att din anmälan betraktas som bedrägeri.
Därför är det alltid bäst att ange korrekta uppgifter – det är det enda sättet att säkerställa att ersättningen fördelas rätt och att vi kan företräda dig på bästa sätt.
Dina kontakt- och bankuppgifter
Den ena sortens data som vi pratar om handlar om dig själv. Det kan låta självklart, men du behöver se till att vi har aktuell, komplett och korrekt information om dig på Mina Sidor. Det gäller i synnerhet din e-post, andra kontaktuppgifter och bankuppgifter – så att vi kan få tag i dig och har någonstans att betala ut dina ersättningar.
Ditt medborgarskap
Se också till att information om ditt medborgarskap, var du är stadigvarande bosatt och betalar skatt är korrekt. Om informationen finns på plats redan från början, går det både lättare och snabbare att hämta hem och betala igenom all ersättning du har rätt till.
Om din musik spelas i USA och du vill ha dina ersättningar utan att skatt dras i USA, ska du skicka in ett särskilt formulär till oss. Formuläret är giltigt i tre år och måste sedan förnyas. Läs mer om hur du slipper skatteavdrag på ersättningar från USA.
Din diskografi
Den andra typen av data gäller dina låtar och här handlar det om att se till att SAMI har all information om alla låtar som du medverkat på, i alla olika versioner. Det gäller för svenska inspelningar såväl som utländska.
Det är viktigt att du regelbundet kontrollerar din diskografi på Mina Sidor och att du kompletterar om någonting saknas.
Även information som inte är obligatorisk kan vara avgörande när vi matchar din låt mot en spellista. Så kolla att du gett oss all information som du har, så att vi har de bästa förutsättningarna att hitta dina pengar. Viktiga detaljer för identifiering och matchning:
Registrera din inspelning en gång
Du behöver bara anmäla en inspelning en gång. När den är registrerad hos oss kommer den automatiskt att omfattas av SAMI:s matchning mot andra länders spellistor. Ju mer information du ger oss om din repertoar och hur du medverkat, desto lättare blir det för oss att samla in den ersättning du har rätt till när din musik spelas utomlands.
Har du medverkat som musiker på en inspelning utomlands och det inte framgår tydligt att du medverkar? Då behöver du förse oss med underlag som bekräftar att du var med på inspelningen, för att vi ska kunna "claima” dina ersättningar. Det gäller oavsett om du varit med på plats eller skickat in ljudfiler.
SAMI har internationella samarbetsavtal med motsvarande organisationer över stora delar av världen. Avtalen gör det möjligt för oss att samla in ersättning när medlemmarnas låtar spelas även i andra länder.